ĐẠI LÝ HẢI QUAN là những công ty chuyên làm dịch vụ hải quan theo hợp đồng đại lý.

ĐẠI LÝ HẢI QUAN được Bộ tài Chính- Tổng Cục Hải Quan Việt Nam cấp mã số NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN .

ĐẠI LÝ HẢI QUAN đứng tên đại lý trên tờ khai hải quan, ký tên và đóng dấu của mình vào ô người khai hải quan (với phần mềm ECUS4), hoặc dùng chữ ký số của mình để truyền tờ khai (ECUS5 – VNACCS).

ĐẠI LÝ HẢI QUAN hoạt động dựa trên hợp đồng ủy quyền với chủ hàng xuất nhập khẩu, và phải chịu trách nhiệm trong phạm vi được ủy quyền.

Khác nhau giữa đại lý và người khai thuê hải quan

Mặc dù đều là đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan, nhưng giữa người khai thuê hải quan và đại lý hải quan có những khác nhau cơ bản:

• Đại lý thủ tục hải quan phải đứng tên trên tờ khai, với vai trò đại lý. Họ dùng chữ ký và dấu pháp nhân của mình để làm tờ khai.
  Trong khi đó, người khai thuê dùng giấy giới thiệu của chủ hàng để làm thủ tục hải quan. Họ không xuất hiện trên bất kỳ chứng từ nào của bộ hồ sơ khai quan. Với cơ quan hải quan, họ chính là người của chủ hàng.Chẳng hạn, bên tôi đang cung cấp dịch vụ thông quan thuê, tôi chỉ cử nhân viên đem giấy giới thiệu của khách hàng và bộ hồ sơ hải quan đi làm thủ tục. Hải quan không hề biết đến công ty tôi.
• Về tính trách nhiệm, đại lý ở mức độ cao hơn vì họ có dấu đứng trên tờ khai. Bản thân những doanh nghiệp này cũng sẽ được cơ quan hải quan đánh giá năng lực dựa trên những tờ khai mà họ đã hoàn thành.
• Đại lý hải quan phải có nhân viên được đào tạo (gọi là đại lý viên) và được Tổng cục hải quan công nhận. Đến tháng cuối 2014, cả nước có khoảng trên 250 doanh nghiệp đại lý thủ tục hải quan, xem Danh sách đại lý hải quan đến 31/10/2013. Trong khi đó người khai thuê thì có thể là bất cứ ai, chỉ cần biết chút nghiệp vụ và được chủ hàng thuê là có thể làm dịch vụ. 
• CHI NHÁNH CTY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HẢI PHÒNG (HATRADIMEX SAI GON) là một trong những ĐẠI LÝ HẢI QUAN được Tổng Cục Hải Quan Việt Nam công nhận đợt đầu tiên của cả nước .

Chủ hàng được lợi gì khi thuê đại lý làm thủ tục hải quan

Việc thuê đại lý làm thủ tục có một số những ưu điểm như sau:

• Không cần phải dùng chữ ký số của mình để duyệt ký (từ xa), hay gửi giấy khống như trước đây. Đại lý sẽ dùng chữ ký số của mình để khai và truyền tờ khai.
• Trách nhiệm và năng lực của người cung cấp dịch vụ cao hơn so với hình thức khai thuê. 

HATRADIMEX SAIGON THỰC HIỆN CÁC DỊCH VỤ

Dịch vụ hải quan nhập khẩu:

• Dịch vụ thông quan nhập khẩu hàng hóa kinh doanh
• Dịch vụ hải quan nhập khẩu hàng gia công
• Dịch vụ thông quan nhập khẩu hàng phi mậu dịch
• Dịch vụ hải quan nhập khẩu sản xuất xuất khẩu
• Dịch vụ thông quan nhập hàng  khu chế xuất
• Dịch vụ hải quan tạm nhập tái xuất

Dịch vụ thông quan xuất khẩu:

• Dịch vụ hải quan xuất khẩu kinh doanh
• Dịch vụ thông quan xuất khẩu phi mậu dịch
• Dich vụ hải quan xuất khẩu hàng gia công
• Dịch vụ thông quan  xuất khẩu sản xuất
• Dịch vụ hải quan xuất khẩu khu chế xuất
• Dịch vụ thông qua tạm xuất tái xuất

Các dịch vụ khác trong dịch vụ hải quan:

• Dịch vụ xin giấy phép cấp bộ ngành, công bố hàng mỹ phẩm, thực phẩm
• Dịch vụ cho thuê kho bãi, CFS
• Dịch vụ C/O, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, Vệ sinh ATTP, giám định, phân tích phân loại, …
• Dịch vụ hoàn thuế
• Dịch vụ xin công bố vệ sinh an toàn thực phẩm, Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng
• Dịch vụ hậu cần: Đóng gói, bóc xếp hàng hóa tại kho hoặc tại cảng
• Dịch vụ gia nhận tận nơi
• Dịch vụ hải quan đối với các tất cả loại hình hàng hóa dự án, hàng triễn lãm, hàng quá cảnh
• Giao nhận, vận tải trọn gói hàng dự án, hàng lẻ (LCL), hàng nguyên container (FCL) đến tận công trình
• Dịch vụ vận chuyển đa phương thức